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Über

Über uns

Aus dem Mittelstand
für den Mittelstand

Als Firmeninhaber bin ich Ansprechpartner für all unsere Kunden. Die wichtigste Aufgabe für erfolgreiches Datenmanagement ist es, mich in den Bedarf und die individuelle Situation eines jeden Unternehmens hinein zu versetzen.

Genau dort liegt unsere besondere Stärke: Als Industriemeister für Elektrotechnik mit langjährigen Einsatzfeldern in Fertigung, Projektmanagement und Qualitätsmanagement kenne ich die Arbeitsfelder, Prozesse und Herausforderungen im Mittelstand und in Handwerksbetrieben aus eigener Erfahrung. Diese Erfahrung setze ich für den Erfolg unserer Kunden ein.

Leistungen

Das komplette Dokumentenmanagement professionell aus einer Hand

Daten- und Dokumentaufbereitung

Papier ist der Feind der Effizienz. Deshalb setzen auch im Mittelstand immer mehr Unternehmen auf digitale Prozesse und digitale Datenhaltung. Gefragt sind effiziente Wege zur Strukturierung und Nutzung der digitalen Daten. Als Spezialisten für modernes Datenmanagement sind wir dabei an Ihrer Seite. Unsere Leistungen umfassen die Beratung bei der Einführung eines internen Dokumentenmanagement-Systems, Aufgaben in der Projektplanung sowie die Erfassung aller individuellen Anforderungen an solch ein System. Die Datenanalyse, Klassifizierung und Priorisierung nach definierten Kriterien gehören ebenfalls zu unseren Kompetenzen. Auch für die Datenüberführung in ein neues digitales Verwaltungssystem sind wir Ihr zuverlässiger Partner.

Scan-Dienstleistung

Mit der nach GoBD rechtskonformen Digitalisierung von Geschäftsdokumenten durch Einscannen sorgen wir dafür, dass auch Ihr Unternehmen sich von Papierwüsten befreit: Von Personalakten und Reisekosten-Belegen über Projekt-Dokumentationen, Zollunterlagen und Verträge bis hin zu Lieferscheinen und Rechnungen scannen wir alle Unterlagen in den Formaten A4 bis A3 zuverlässig für Sie ein. Unsere Leistungen umfassen dabei nicht nur das reine Scannen, sondern auch die Abholung, die Vorbereitung (beispielsweise das Entfernen von Heftklammern oder Umschlägen), das Indexieren und die abschließende nach DIN 66399 zertifizierte Aktenvernichtung der gescannten Papierdokumente. Gern beraten wir Sie und erstellen für Ihren Scan-Bedarf ein individuelles Angebot.

Prozessberatung

Die Einführung eines Dokumentmanagement-Systems (DMS) ist eine komplexe Herausforderung. Als erfahrener Partner stehen wir Ihnen dabei zur Seite: Wir unterstützen Sie bei der Definition von Zielen und bei der Entwicklung von Strategien für die Umsetzung dieser Ziele. Zu unseren Leistungen gehört neben der strategischen Planung auch die Schnittstellen-Analyse zur effizienten Gestaltung Ihrer internen Prozesse. Auch bei der Implementierung der neuen Systeme sind wir für Sie da. Für die Konzepterstellung bei der DMS-Einführung sind wir jederzeit für kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen verfügbar. Tatkräftig unterstützen wir Sie, effiziente digitale Prozesse zu etablieren und zeitraubende Papierberge aus allen Abteilungen und Abläufen zu verbannen.

Aktenvernichtung

Ein wichtiger Teil des Dokumentenmanagements ist die professionelle Aktenvernichtung. Denn wo digitale Daten Papierberge ablösen, ist die fachkundige Vernichtung sensibler Unterlagen unerlässlich. Wir bieten unseren Kunden die nach DIN 66399 zertifizierte Aktenvernichtung inklusive Verpackung und Transport in Spezialfahrzeugen sowie Vernichtungsbestätigung nach § 3 des Bundesdatenschutzgesetzes an. Sie erhalten spezielle abschließbare Rollcontainer, die sogenannten Vernichtungsbehälter. Auf Zuruf holen wir die gefüllten Behälter ab und tauschen sie gegen leere aus.

Kontakt-Aufnahme:

Addresse:

Auf dem Stemmingholt 11
46499 Hamminkeln

info@danielolbricht.de

Telefon:

(+49) 2856 8299 833